Udělením tohoto souhlasu se zpracováním osobních údajů poskytujete souhlas k tomu, aby společnost “JaP - Jacina Trade, s. r. o.”, se sídlem Nákladní 1486, 295 01 Mnichovo Hradiště, Česká republika, IČO: 27144011, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddíl C, vložka 58497 (dále jako „správce“) zpracovávala vaše osobní údaje poskytnuté na základě tohoto souhlasu dle dále uvedených podmínek.

Správce bude na základě uděleného souhlasu k dále uvedenému účelu zpracovávat vaše jméno, název společnosti, e-mail a telefonní číslo.
Správce zpracovává zejména tyto kategorie osobních údajů:
- identifikační údaje (jméno, příjmení, titul, název společnosti, IČO, DIČ);
- kontaktní údaje (adresa, telefon, e-mail);
- údaje o smluvních a obchodních vztazích (objednávky, fakturační údaje, historie spolupráce);
- údaje o zaměstnancích a uchazečích (životopis, pracovní pozice, kvalifikace, pracovní smlouvy, mzdové údaje);
- údaje získané při využívání webu (IP adresa, cookies, údaje o chování uživatele na webu, záznamy z formulářů);
- další údaje poskytnuté dobrovolně nebo nezbytné pro splnění uvedených účelů.

Správce přijímá veškerá technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů před zneužitím, ztrátou, neoprávněným přístupem či jiným porušením ochrany. Přístup k údajům mají pouze oprávněné osoby, které jsou vázány povinností mlčenlivosti.

Správce bude zpracovávat osobní údaje pouze v nezbytném rozsahu a pro následující účely:
- Uzavření a plnění smlouvy s dodavateli, zákazníky a obchodními partnery – osobní údaje jsou nezbytné pro plnění smluvních závazků (např. objednávky, fakturace, doručení zboží nebo služeb).
- Plnění zákonných povinností – zejména vedení účetnictví, archivace, plnění pracovněprávních povinností vůči zaměstnancům, povinností podle daňových a obchodních předpisů či vyřizování reklamací.
- Zasílání obchodních sdělení, newsletterů a marketingová komunikace – osobní údaje (např. e-mail, jméno) mohou být zpracovávány pro účely propagace produktů a služeb správce, a to na základě uděleného souhlasu nebo oprávněného zájmu, jde-li o stávající zákazníky.
- Personální agenda a nábor zaměstnanců – osobní údaje uchazečů o zaměstnání jsou zpracovávány pro účely výběrových řízení a vedení evidence uchazečů, údaje zaměstnanců pak pro plnění pracovněprávních povinností.
- Zajištění bezpečnosti a ochrany majetku – např. kamerové systémy v provozovnách, přístupové systémy, IT zabezpečení.
- Správa webových stránek a uživatelských účtů – včetně zpracování údajů návštěvníků webu, formulářů či dotazů zaslaných prostřednictvím kontaktních formulářů.

Právním základem zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. a) (souhlas), písm. b) (plnění smlouvy), písm. c) (splnění právní povinnosti) a písm. f) (oprávněný zájem) GDPR.

Tento váš souhlas souží jako právní základ pro zpracování osobních údajů. Vaše Osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů – Nařízením Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 - (dále jen „GDPR“).

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu, pro který byly získány, nebo po dobu vyžadovanou právními předpisy.
- Údaje zpracovávané na základě souhlasu se uchovávají nejdéle po dobu 5 let od jeho udělení, pokud není souhlas dříve odvolán.
- Údaje zákazníků jsou uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 3 let pro účely ochrany právních nároků.
- Účetní a daňové doklady se uchovávají po dobu stanovenou zákonem.
- Údaje zaměstnanců po dobu trvání pracovního poměru a následně podle příslušných právních předpisů.
Správce pravidelně přezkoumává aktuálnost a potřebnost uchovávaných údajů a odstraňuje údaje, které již nejsou nezbytné.

Váš dobrovolně udělený souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli odvolat zasláním e-mailu na adresu: info@jap-trade.cz
Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl udělen do dne odvolání.

Správce může osobní údaje zpřístupnit pouze důvěryhodným zpracovatelům, se kterými má uzavřené zpracovatelské smlouvy a kteří poskytují dostatečné záruky zabezpečení údajů.
Zpracovateli osobních údajů jsou zejména:
- Ecomail.cz, s.r.o. – zajišťuje rozesílku newsletterů a e-mailových kampaní;
- Webflow, Inc. – poskytovatel webhostingu a správy webových stránek.
‍
Dále pro externí účetní firmy a daňové poradce; poskytovatelé IT, marketingových a komunikačních služeb, přepravní společnosti zajišťující doručení zboží.

Správce lze kontaktovat prostřednictvím e-mailu na adrese: info@jap-trade.cz, nebo také písemně na adrese provozovny (“JaP - Jacina trade, s. r. o., se sídlem Nákladní 1486, 295 01 Mnichovo Hradiště, Česká republika“). Správce je oprávněn požadovat prokázání vaší totožnosti, aby zamezil přístupu neoprávněných osob k vašim osobním údajům.

Každá fyzická osoba, jejíž osobní údaje jsou společností JaP – Jacina trade, s. r. o. zpracovávány, má právo požadovat od správce přístup ke svým osobním údajům a získat jejich kopii. Dále má právo žádat o opravu nebo doplnění nepřesných či neúplných osobních údajů, pokud zjistí, že nejsou aktuální nebo správné.

Subjekt údajů má rovněž právo požadovat výmaz svých osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly zpracovávány, nebo pokud byl odvolán souhlas se zpracováním a neexistuje jiný právní důvod pro jejich uchování. V některých případech může místo výmazu požádat o omezení zpracování, například pokud zpochybňuje přesnost údajů nebo pokud je zpracování nezákonné a subjekt údajů si nepřeje, aby byly údaje vymazány.

Každý subjekt údajů má také právo vznést námitku proti zpracování, které je založeno na oprávněném zájmu správce, zejména pokud se zpracování týká přímého marketingu. Pokud subjekt údajů námitku vznese, správce přestane osobní údaje pro tento účel zpracovávat, ledaže prokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování.

Subjekt údajů má dále právo požadovat přenositelnost osobních údajů, tedy získat je ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a případně je předat jinému správci, pokud je to technicky možné.

Pokud se subjekt údajů domnívá, že došlo k porušení jeho práv při zpracování osobních údajů, má právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika, nebo prostřednictvím webových stránek www.uoou.cz.

Správce vyřizuje všechny žádosti týkající se výkonu práv bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od jejich obdržení.

Vaše osobní údaje poskytujete zcela dobrovolně. Nemáte žádnou povinnost je poskytnout. V případě neposkytnutí vašich osobních údajů vám nehrozí sankce.